Stellenausschreibung - Fachkraft für die Rezeption (m/w/d)

Die Stiftung Jugendhaus Burg Feuerstein sucht zum 01.09.2022

eine Fachkraft w/m/d für die Rezeption

in Voll- oder Teilzeit als Mutterschutz- und Elternzeitvertretung für zwei Jahre mit Dienstsitz in Ebermannstadt/Jugendhaus Burg Feuerstein

Ihre wesentlichen Aufgaben sind

• die Betreuung der Rezeption / des Empfangsbereichs im Jugendhaus, insbesondere
• der Empfang unserer Gruppen und Gäste sowie externen Dienstleistern
• das Gästemanagement (Check-In / Check-Out von Gruppen, Auskünfte und Informationen erteilen; auf Anfragen, Wünsche und Beschwerden der Gäste eingehen)
• die Telefonzentrale zu bedienen und Fundsachen zu verwalten
• die Verteilung und Bearbeitung eingehender Post
• die Belegungsplanung der Zimmer sowie die Erstellung von Belegungslisten
• die Kommunikation mit den Abteilungen des Jugendhauses und die Verteilung von Informationen besonders an Küche, Pädagogik und Haustechnik
• die intensive Zusammenarbeit mit der Finanz- und Personalverwaltung des Jugendhauses
• die Erstellung von Rechnungen und der Schriftwechsel mit Gruppen, Gästen und Firmen

Wir erwarten von Ihnen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder hotelfachlichen Bereich
• Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und einen freundlichen und wertschätzenden Umgang mit den Beteiligten
• einen versierten Umgang mit MS-Office-Produkten
• die Bereitschaft zur Flexibilität bei den Arbeitszeiten sowie die Bereitschaft auch an Feiertagen und Wochenenden zu arbeiten
• die Identifikation mit den Grundsätzen und Werten der kath. Kirche sowie der Zielsetzung unseres Jugendhauses

Wir bieten Ihnen

• ein Entgelt entsprechend den Vorschriften des Arbeitsvertragsrechts der Bayer. (Erz-) Diözesen (ABD), Zusatzversorgung und Sozialleistungen vergleichbar dem öffentlichen Dienst
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen und dienstleistungsorientierten Jugendbildungshaus

Bewerbungen werden erbeten bis zum 03.08.2022 an:

Personalabteilung
Jugendhaus Burg Feuerstein
Burg Feuerstein 2
91320 Ebermannstadt
finanzverwaltung@burg-feuerstein.de - Tel.: 09194 7674-24