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Finanzverwaltung

Das Ziel der Finanzabteilung ist es, die Funktionsfähigkeit des Finanz- und Rechnungswesens (finanziell, personell, technisch und organisatorisch) für das Jugendhaus Burg Feuerstein sicher zu stellen. Die Finanzverwaltung hat darüber hinaus eine Steuerungsfunktion/Frühwarnsystem für die gesamte wirtschaftliche Situation des Jugendhauses.

Aufgaben der Finanzabteilung

  • Budgetaufstellung und Budgetkontrolle für das Haushaltsjahr
  • Liquiditätsmanagement
  • Erstellen von Monatsabschlüssen mit Gewinn- und Verlustrechnung im Rahmen steuerlicher Vorschriften
  • Erstellen des Jahresabschlusses inkl. der Umsatz- und Körperschaftssteuer
  • laufende Buchführung, Abwicklung des Haushalts und Überwachung des Gesamthaushalts (Zweck- und Gewerbebetriebe)

Das Ziel in der Personalverwaltung und Bezügeabteilung ist, dass alle Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Personalstelle des Jugendhauses zeit- und sachgerecht erledigt und sichergestellt werden.

Aufgaben der Personal- und Bezügeabteilung

  • Führen und Pflegen der Personalakten
  • Führen und Aufbereiten von Personaldateien durch elektronische Zeiterfassung
  • arbeitsrechtliche Beratung der Mitarbeiter/innen vor Ort
  • Abwicklung der Löhne und Gehälter nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen „ABD“ (anlehnend TVöD)
  • Zusatzversicherungsrecht (Betriebsrente) und Folgearbeiten

Fachliche und persönliche Anforderungen an die Mitarbeiterinnen in der Finanz- und Personalabteilung sind

  • Kaufmännische Ausbildung
  • gute Kenntnisse des Fachgebietes
  • EDV-Kenntnisse
  • selbständige Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen der Zuständigkeitsbereiche
  • wirtschaftliches Denken und Handeln für das Haus
  • Ehrlichkeit und Sorgfalt
  • Verschwiegenheit

Das Jugendhaus ist ein anerkannter Ausbildungsbetrieb

In der Verwaltung bilden wir zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation aus. Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Die Ausbildung erfolgt in der Regel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule.

Qualifikation: Mittlerer Bildungsabschluss
Dauer: 3 Jahre

Die Ausbildung findet in der Finanzverwaltung und in der Anmeldung des Jugendhauses statt. Zurzeit ist in unserer Verwaltung 1 Ausbildungsstelle besetzt.

Aufgabenbereich in der Finanzverwaltung

  • Eingangs-/Ausgangsrechnungen kontrollieren
  • Rechnungen schreiben
  • Email abrufen
  • Kasse kontrollieren
  • Buchführungstätigkeiten
  • Kontostände überprüfen
  • Überwachung der Forderungen
  • Mahnungen schreiben
  • Elektronische Zeiterfassung (Arbeitszeiten korrigieren, Urlaubsanträge eingeben)


Aufgabenbereich in der Anmeldung

  • Emails überwachen und beantworten
  • Rechnungen schreiben
  • Kursanmeldungen entgegennehmen und bearbeiten
  • Eingangspost bearbeiten
  • Termin- und Anmeldebestätigungen schreiben
  • Vorbereitungen der Unterlagen für den Aufenthalt der Beleggruppen (Leistungslisten schreiben, Begrüßungsschilder, usw.)
  • Erstellung des Belegplanes
  • Beantworten und Weiterleiten von Telefongesprächen (Telefonzentrale)

Mitarbeiterinnen in der Finanzverwaltung

  • Annette Dresel (Abteilungsleiterin)
  • Jasmin Kohler

Kontakt Finanzverwaltung

Jugendhaus Burg Feuerstein
Finanzverwaltung
Burg Feuerstein 2
91320 Ebermannstadt

Telefon: 09194 7674-24 / -25
Fax: 09194 7674-10