Das Ziel der Finanzabteilung ist es, die Funktionsfähigkeit des Finanz- und Rechnungswesens (finanziell, personell, technisch und organisatorisch) für das Jugendhaus Burg Feuerstein sicher zu stellen. Die Finanzverwaltung hat darüber hinaus eine Steuerungsfunktion/Frühwarnsystem für die gesamte wirtschaftliche Situation des Jugendhauses.
Aufgaben der Finanzabteilung
- Budgetaufstellung und Budgetkontrolle für das Haushaltsjahr
- Liquiditätsmanagement
- Erstellen von Monatsabschlüssen mit Gewinn- und Verlustrechnung im Rahmen steuerlicher Vorschriften
- Erstellen des Jahresabschlusses inkl. der Umsatz- und Körperschaftssteuer
- laufende Buchführung, Abwicklung des Haushalts und Überwachung des Gesamthaushalts (Zweck- und Gewerbebetriebe)
Das Ziel in der Personalverwaltung und Bezügeabteilung ist, dass alle Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Personalstelle des Jugendhauses zeit- und sachgerecht erledigt und sichergestellt werden.
Aufgaben der Personal- und Bezügeabteilung
- Führen und Pflegen der Personalakten
- Führen und Aufbereiten von Personaldateien durch elektronische Zeiterfassung
- arbeitsrechtliche Beratung der Mitarbeiter/innen vor Ort
- Abwicklung der Löhne und Gehälter nach dem Arbeitsvertragsrecht der Bayerischen (Erz-)Diözesen „ABD“ (anlehnend TVöD)
- Zusatzversicherungsrecht (Betriebsrente) und Folgearbeiten
Fachliche und persönliche Anforderungen an die Mitarbeiterinnen in der Finanz- und Personalabteilung sind
- Kaufmännische Ausbildung
- gute Kenntnisse des Fachgebietes
- EDV-Kenntnisse
- selbständige Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen der Zuständigkeitsbereiche
- wirtschaftliches Denken und Handeln für das Haus
- Ehrlichkeit und Sorgfalt
- Verschwiegenheit
Das Jugendhaus ist ein anerkannter Ausbildungsbetrieb
In der Verwaltung bilden wir zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation aus. Kaufleute für Bürokommunikation erledigen innerbetriebliche Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und übernehmen bereichsbezogene kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten. Die Ausbildung erfolgt in der Regel im Ausbildungsbetrieb und in der Berufsschule.
Qualifikation: Mittlerer Bildungsabschluss
Dauer: 3 Jahre
Die Ausbildung findet in der Finanzverwaltung und in der Anmeldung des Jugendhauses statt. Zurzeit ist in unserer Verwaltung 1 Ausbildungsstelle besetzt.
Aufgabenbereich in der Finanzverwaltung
- Eingangs-/Ausgangsrechnungen kontrollieren
- Rechnungen schreiben
- Email abrufen
- Kasse kontrollieren
- Buchführungstätigkeiten
- Kontostände überprüfen
- Überwachung der Forderungen
- Mahnungen schreiben
- Elektronische Zeiterfassung (Arbeitszeiten korrigieren, Urlaubsanträge eingeben)
Aufgabenbereich in der Anmeldung
- Emails überwachen und beantworten
- Rechnungen schreiben
- Kursanmeldungen entgegennehmen und bearbeiten
- Eingangspost bearbeiten
- Termin- und Anmeldebestätigungen schreiben
- Vorbereitungen der Unterlagen für den Aufenthalt der Beleggruppen (Leistungslisten schreiben, Begrüßungsschilder, usw.)
- Erstellung des Belegplanes
- Beantworten und Weiterleiten von Telefongesprächen (Telefonzentrale)
Mitarbeiterinnen in der Finanzverwaltung
- Annette Dresel (Abteilungsleiterin)
- Jasmin Kohler
Kontakt Finanzverwaltung
Jugendhaus Burg Feuerstein
Finanzverwaltung
Burg Feuerstein 2
91320 Ebermannstadt
Telefon: 09194 7674-24 / -25
Fax: 09194 7674-10